昆明大型会议活动策划我公司认为其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
而会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议活动效果最佳。要想一场大型会议活动举办好，要做好准备工作。因为一场大型会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段会有不同的表现。例如：
1、 会议会前准备：大型会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、 大型会议开始：大型会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、 大型会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、 大型会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。就像项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。例如大型会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。