在许多地方的展会中,几乎很少看见搭建公司的人员在现场做维护工作,但是做为昆明一家专业的展会展台搭建服务商,我们认为为客户搭建展台绝不是在展会前为客户搭建完毕就收工完事,在展会期间和展会结束都要安排人员配合客户的工作。
在许多地方的展会中,几乎很少看见搭建公司的人员在现场做维护工作,但是做为昆明一家专业的展会展台搭建服务商,我们认为为客户搭建展台绝不是在展会前为客户搭建完毕就收工完事,在展会期间和展会结束都要安排人员配合客户的工作。那么在展会期间和撤展时有哪些注意事项呢?
1、在展会前一天,基本是布置好展会以后,客户要摆放产品和资料,这时从客户的角度来说他们是希望有工作人员在场的,因为对整个会展中心来说最了解场地情况的还是我们展览公司,如果遇到什么难解决的问题我们是可以帮他们及时处理的,同时展台刚刚搭建好,还有些需要对展台做暂时性的维护和布置都是需要展览公司的人在现场的。
2、展会进行时,此时虽说是客户在做主导工作接待他们的客户,但是我们也必须做一些配合性的增值性服务,比如派发资料等,更为重要的是展台特装不同于工装,展期短,很多材料都是尽量能省就省都是用一次性的,搭建完后或多或少都会有一些小瑕疵,比如灯光不亮或者位置不合适需要调整的,都需要我们的工人在现场帮助解决。
3、展会结束时,一般展会结束时间都是在展期最后一天的12点到14点之间,展览完毕后,客户需要把资料打包发快递,此时也应该协助客户做展品的撤离工作,在展品都运走以后才可以对展会做撤除工作,撤展时一定要避免野蛮施工,佩戴安全帽。
4、拆展结束后,还要请会展中心耳朵工作人员做展位检查合格后,向场馆申请退还场地、电箱押金等事宜。
三牛文化昆明公司长期致力于昆明展会展台搭建服务,常年工作在昆明的国际会展中心和滇池会展中心,对2个场馆都比较熟悉,大大小小的展会我们公司都会有所涉及,如果您在昆明有展会展台搭建的需求可以和我们联系:400-700-5261