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举办一场会议前期筹划应该考虑到的问题有哪些?
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发布者:昆明会议公司发布时间:2017.05.04喜欢数:673 所属类别:公司新闻
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  在举办一场会议时需要考虑的问题有很多,尤其是一些大型的重要的会议在前期筹划时就该把能想到的问题都考虑进来。

  在举办一场会议时需要考虑的问题有很多,尤其是一些大型的重要的会议在前期筹划时就该把能想到的问题都考虑进来,三牛文化昆明公司认为在举办一场会议前期应该筹备的问题有以下几点:

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  1、会议城市地点的选择,首先得选择和行业相关的城市举行,再次可以考虑会议目的地的天气气候怎样,如果是在冬季则可以选择相关气候相对暖和的南方城市。再次还可以根据当月的相关热门旅游目的地来做挑选,很多参会者都会在开会的闲暇之余看看当地的风景。
  2、会议城市的酒店选择,首先得考察此酒店的接待设施是否完善,对于大型的会议是否有接待经验,以往是否有人在此酒店举办过类型的活动。再次需要注意的是此酒店的客房数够不够,很多大型的会议由于酒店的客房数有限都不能满足在一家酒店开会及住宿,都要分成2家乃至于3家酒店共同来完成,住宿酒店与会议酒店的距离有多远,设施怎样,需不需要车辆接送等等都是需要考虑的。
  3、酒店的软件服务体系,工作人员是否礼貌周到服装是否得体,处理问题的能力等等。
  4、酒店场地的前期测量工作,会议都会涉及到搭建项目,所以就必须得提前测量包括会议室的大小、酒店大堂的可利用面积,货梯的大小,有没有专门的物品存放处等。
  5、酒店的地址选择,此酒店与机场、火车站、汽车客运站的距离交通是否方便,位置在城区还是在郊区,周边环境怎么样,是否方便打车等。
  6、酒店的网络也是一个选择的标准,现在很多的会议都会用到一些互动的设备,此时就应该考虑酒店的网络情况,如果酒店的网络带宽不够,可以考虑和通讯公司合作临时增加一组线路进来。
  此外各行业的会议接待标准是不一样的,三牛文化自成立以来有着丰富的昆明会议接待经验接待过各行各业的会议不下上百场,对各行业的会议接待细节服务体验都有很好的建议,咨询电话:400-700-5261
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