在一场会议活动物料搭建完毕时都需要预留出一定的时间来进行彩排，有时甚至是多次彩排，为什么要进行彩排呢?彩排的意义又在哪里呢?
首先最主要的因素肯定是设备的调试，从暖场音乐到开场灯光以及LED大屏的视频准备都是需要严格按照流程来的，包括演讲者的麦，音响的位置以及PPT的翻页器等，都需要在彩排过程中发现问题并解决问题，如果设备有瑕疵要尽快更换，如果设备的摆放位置影响到会议的效果也要及时调整。
再次是对整个会议流程时间的把控，一场会议时间就那么多，中间还要包括茶歇时间等，所以必须得严格按照时间流程来进行，对于每一个演讲者来说，肯定是希望自己所选择的课件能更好的呈现给每一个参会人员，但是受时间的限制必须要对所展示的PPT做压缩精简。整场会议多场时间，每一个环节需要几分钟，然后在对整体会议的时间进行细致的安排。
最后是对人员的安排，从主持人到接待礼仪在到我们的灯光、音响老师，对每个流程都要明确到人，比如嘉宾上场时是不是要有追光灯以及音乐老师的配合。在颁奖时颁奖礼仪也要提前做准备。有时还需要用到工作人员在现场配合。只有明确到人员分工，才不至于在会议开始后手忙脚乱不至于影响到会议的顺利进行。
三牛文化昆明公司，不止是昆明会议物料设备供应商，也是您身边的全方位会议活动服务商。400-700-5261