会议硬件设备可以说是一个活动必不可少的重要组成部分，很多酒店只配比基础的照明灯光，音响及投影仪的效果也配比的不是很完善，所以就需要有会议物料的第三方会展公司来协助主办方提高会议的规格。比如灯光音响、舞台大屏等设备。
会议硬件设备可以说是一个活动必不可少的重要组成部分，很多酒店只配比基础的照明灯光，音响及投影仪的效果也配比的不是很完善，所以就需要有会议物料的第三方会展公司来协助主办方提高会议的规格。比如灯光音响、舞台大屏等设备。
在租赁这些物料时我们应该注意的问题有哪些呢?对于类别型号及数量使用天数等都需要明确。
1、 了解所租用设备的使用状况
多数租用的设备并非新设备，使用过程中难免出现磨损或损坏，我们在租赁前一定要对设备的具体情况详细了解。在协议中要标清楚设备的新旧程度，是否有磨损，协议条款要详细阅读，提前进行设备调试，并核对协议条款，避免归还设备时出现说不清的麻烦。
2、 租赁设备的费用及结算方式
弄清楚设备租赁计算方式，是整体计算，还是分项计算，超出预计时间如何计算，磨损或者故障如何计算。这些均需在协议中体现，越详细越好。
3、 设备运输
设备在租赁时需要运输到现场，是由哪方负责运输，费用如何计算。安装和拆卸的人工费用如何计算。
4、 出现故障造成的损失如何承担
租赁设备前一定要确保设备可以正常使用，但如果出现故障造成的工期延误如何承担，如出现故障如何及时补救，这些都需在租赁前沟通到位。
5、 租赁协议签署
一定要在协议中尽可能的详细，包括突发事件的处理等细节都标清楚，双方要签字盖章生效，也可以再增加现场验收单，作为协议补充。
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