三牛文化(昆明)分公司

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三牛文化旗下公司,昆明会议会展服务首选!

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昆明会议接待流程
咨询服务电话:0871-63545505
发布者:昆明会议公司发布时间:2015.07.08喜欢数:1053 所属类别:公司新闻
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做为昆明比较专业的会议会展公司,我们有着专门的一套为您会议服务的接待流程。

  1、策划

  作为专业的会议公司,我们为您提供专业的策划方案

  2、咨询

  在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等.

  3、考察

  如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务.

  4、确定

  这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议.

  5、执行

  严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行.

  6、结算

  双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算.

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