会务工作是会议活动的重要组成部分，一个科学、合理、完善的会务操作方案将对会议举办产生至关重要的影响。
然而，会务工作具体要考虑的内容很多。包括制定会议预算、会议场地的选择、会议流程策划、节目安排、餐饮安排、住宿安排、接待安排、会议设备租赁、会场布置、印刷文宣等等。
因此，一般情况下，会议主办方会选择适合的会务服务公司协助完成整个会议的准备工作。
会议主办方选择会务公司主要分为两种：
第一、公关公司或者活动策划公司。其最大的优势在于丰富的公关、活动策划能力以及深厚的政府背景及社会资源，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批、会议整体策划及执行方面。
第二、会议服务公司。优势在用会议整体方案的执行及其配套的设备、人员、场地服务。此类公司居于策划公司之下，是各种会议的具体协办人。
总体来说，选择不同的会务公司，收费标准却一般会有很大的区别。一般公关或者活动策划公司的收费标准较高，注重策划、宣传，其他具体服务项目也需要下游会议服务公司配合完成。
会议服务公司，由于自己拥有会务工作配套的设备、制作、搭建资源，省去了中间环节，因此收费标准会比策划公司降低不少。
具体来说，会务公司并没有统一的收费标准。一般会务公司会收取10%—15%的会务策划及流程费用，但会议场地租赁、设备租赁、人员服务、餐饮住宿等这些费用才是会务公司的主要收入来源。此部分费用会因会议主办方的选择类型不同，价格呈现几何级的增长态势。比如在昆明，举办一个平均10万左右的会议，会议服务公司可能10万以下即可完成，如果选择策划或公关公司可能会达到15万或者20万不等。当然选择会务公司，价格是一方面，其他因素也应有所考虑。
因此，会议主办方可根据具体的会议性质和突出点，灵活选择比较适合的会务合作伙伴。昆明米廷会展公司专业提供各种大、中、小型会场的设备租赁、场景布置与搭建、人员服务等，并具有一定会议策划及执行能力，欢迎广大客户咨询：0871-63559121