一次成功的会议离不开会议公司、会议酒店和主办方的沟通协调，其中最主要的就是会议公司承上启下的和酒店、主办方的协调能力。昆明米廷会展公司专业从事会议策划、执行，和昆明及云南各县市各大酒店都有良好的合作关系，咨询电话：0871-63545505.
一个成功的会议离不开以下几个方面的工作：
一、会议前期筹备
1、会议资料的准备：确定参会人员，并把参会人员资料预先准备妥当，包括领导嘉宾、主持人、普通的参会人员，把会议资料、会议日程编好页码装订成册，当参会人员因角色不同需要不同的资料时，应按人员或单位把资料单独放好并标注，以备签到人员分发。如果还需要给参会人员发放纪念品或礼品也可把其置于资料文件袋中或单独准备一个礼盒一并发放给参会人员。
2、会议通知：包括电话通知、书面通知等，电话通知时应记录下对方的单位、职务和通知时间，书面通知应包含会议日程、参会代表、会议时间和地点等，还应把书面通知通过电子邮件、传真、网站公布等方式让其参会者知晓。如果没有收到通知的还应该打电话与其确认。
3、合理安排会议日程：一般都是把会议内容分为几项：工作汇报、讨论时期、以后工作安排等。安排议程还应该考虑到会议整体流程和时间，尽量把会议安排在正常的工作时段，时间不要太长、也不要太短，如果时间跨度太长的可以安排中途休息，不能影响参会代表的就餐时间。
4、会场布置：预订会场时应根据参会人员的多少来预订，同时要考虑酒店会场有无立柱，课桌还是剧院式，酒店的地理位置等老预订适合参会者的会议酒店，如果有需要几天时间才能完成的，还需要预订酒店的客房、餐厅等、会议客房的误差尽量控制在10%以内。正式的会议还应该把会议的桌牌排放到课桌前，方便参会人员对号入座，如果需要用到投影仪、音响、灯光时要事先调试好，还应该注意会场的温度、灯光强度等，此外还应该布置会场的会议主题背景及会议横幅。
5、会议签到台：在参会人员抵达当天应该在酒店设立签到台，安排服务人员签到，并且引导参会人员住宿、分发资料、解答和会议有关的事项。
二、会议期间的注意事项
1、安排专人做好会议记录，安排专人摄像、录音，以便会后留底。
2、会议期间的服务主要是安排专人负责茶水和调试会议设备，比如投影仪、麦克风、调音台等。
3、参会人员就坐后应提醒全部参会人员关闭手机或调成静音，如果会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
三、会议后期的总结工作
完成会议总结材料，包括会议内容、参会代表发言、讨论和总结性的结论等，同时整理好和会议有关的文字、图片、视频、音频等记录资料。并把会议的最终决议经领导签到后分发到各参会者手中。
昆明米廷会展成立以来专注于会议服务，和各大酒店都有良好的合作关系，我们以“米廷”人特有的精神先后服务过华润水泥、盈江县政府、中国华电、宝洁公司等各大机关、企业，咨询电话：0871-63545505.