一场成功的会议,会议礼仪是一个成功的的一个重要因素,会议礼仪主要包括会议主持人的礼仪、会议发言人的礼仪、会方参加者的礼仪。
1、主持人的礼仪
会议的主持人通常都是让在此行业有一定职位或者有一定威信的人来担任,主持时应发音标准、思维敏捷,并能适当的调节会议气氛。遇到会场上的熟人在主持期间不能寒暄打招呼,有时间的情况下可以点头或微笑致意。会议主持时还应该注意仪容仪表,站姿坐姿等。
2、会议发言人的礼仪
会议发言按方式可分为正式报告发言和自由讨论发言两种,正式发言一般是由领导对此行业做专题报告,自由发言则是参会者的讨论发言。
做报告的正式发言应穿着整齐,步入主席台时自信沉着、步伐稳健,开场白应根据场合不同来调整,可以庄重或幽默。则更能传递一种自信自强的风度与气质。如果是书面发言,不能低头读稿,旁若无人。应时常抬头扫视一下会场听众适当调节会场气氛。发言完毕,做总结陈述时应对听众的倾听表示谢意。
自由发言比较随意,但是也应该发言应按顺序并且注意秩序,不能争抢发言,发言应简短,观点应明确。若与他人有分歧时,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥。
如果有会议参加者对发言人提问时,应谦逊礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即便是提问者的批评是错误的,也应该婉言解释、不能得理不饶人更不能失态。
3、会议参加者礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,按时进场、有席位卡的应对号入座,没有席位卡应尽量往前排入座,开会时应认真听讲,不要私下和周围的人交头接耳,不能玩手机或者打电话,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
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