昆明专业的会议接待公司——昆明米廷会展公司专业为您提供服务,在会议接待工作中以下几个小细节,助您举办圆满的会议。
1、在会议开场前,请至少提前半小时领取会议室钥匙,并摆放相关的会议资料。
2、请提前询问酒店整个会议室暖气全部覆盖需要多长时间,以此来提前打开暖气让参会代表进入会场时就能感受到温暖。
3、安排专人提前检查会议室开关、照明、音响等会议设施,并根据当天的会议要求,检查和会议相关的物品配备情况。
4、会议开始前请及时的把茶水续好,尽量在客人中途休息时续加茶水,会议开始前提前到会议室门口迎宾。
5、随时注意维持走道地毯、植物的卫生。
6、会议结束时,主动和会务人员联系后面的会场使用情况,根据客人的需要及时的布置会场。
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