在展览馆或酒店等活动场所进行展台搭建时,不管是木质展台还是桁架搭建都涉及到运输的问题,运输和卸装时的时间问题直接影响到您展台的搭建效果。
米廷会展昆明公司认为展会桁架运输搭建主要有以下两种可能。
一、让搭建商直接装卸搭建
如果您选择了展台搭建商,那这方面的问题参展商大可不必担心,只需要提前提醒搭建商提前到达展厅。由搭建商直接负责卸货和中间的储存。如果您采用的是这种方式的话,时间的预算就应该尽量宽松一些,要考虑到种种延误的可能,比如说交通阻塞或路上的小意外等等,数量较小或是提前送货时,最好是集中运输。
在开始搭建之前,展柜或桁架都应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,条件允许的情况下可以直接运到搭建的展位,只需要并按照规定的时间布置展台就好了。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运入现场,一般在展馆内都有一辆汽车起重机,来起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。
当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况,那么“老大难货运组”就泥上了用场,他们先要把物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。
二、参展商自行卸货搭建
如果参展商自己选择搬运搭建,一般在展馆的搭建现场都配备固定的器械供租用,其中包括叉车式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,都纷纷投入使用,有时候会有很多台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间。
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