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昆明会议执行随想——百特液体治疗国际研讨会
会议会展策划、执行:400-088-6971
发布者:昆明会议公司发布时间:2014.05.29喜欢数:1646 所属类别:公司新闻
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一个会议的成败不单单是策划方面的问题,在会议执行中更有很多的注意事项。

  2014年5月26日,百特——液体治疗国际研讨会在昆明君乐酒店举行。昆明米廷会展公司主要负责承建舞台背景板(桁架+普通喷绘布)、雪弗板制作讲台贴和大象立牌(kt板裱写真制作),以及帮忙安装1个拉网、4个产品X展架和2个日程X展架。由于酒店进场时间的限制,整个会议室布展时间只有2个半小时左右,所以布展执行随想颇多,现例几条跟大家分享:

  1、事前充分准备。布展所需物料及制作品一定要提前做好准备,并提前考虑有可能出现的各种小意外及补救措施。进场前再次检查复核。

  2、沟通相关事宜。进场后,执行人首要的第一件工作就是与客户进行充分沟通,掌握客户意图及所有需求并协同合作。如若客户不到,因时间关系必须第一时间进行电话沟通。

昆明会议执行

  3、根据客户意愿和需求合理安排人员,按轻重缓急的原则有条不紊的进行布展、搭建等相关工作,以免出现时间越紧现场越乱的局面。

  4、事中商量。如若中途出现任何意外,执行人须马上跟客户进行商量,协商双方皆能认可的解决方案。否则就容易出现后遗症,会后有麻烦。

  5、关注布展细节检查。在布展环节,每完成一项,执行人都要认真仔细地进行检查和复核样本,从而避免在细节上出现漏洞,造成验收触发不必要口诤。

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  6、心态平和作验收。布展结束跟客户作验收阶段,执行人务必保持最佳心态,如遇客户对某一布展事宜有争议或者疑惑,执行人要尽量耐心解释说明,让客户尽量消除不满情绪,坚决不可发生任何不愉快的言语冲突,以便保证会议正常的顺利进行。

  昆明会议执行相关案例:http://kunming.ok-meeting.com/RelevantCaseDetail_353

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