随着时代的不断的进步，会议现场速记也成为了各类会议不可缺少的一项服务，昆明会议速记服务公司拥有一批专业的速记队伍，常年服务于各企事业单位、政府机关部门、景区的不同性质的会议，
现在我们就来说说如何做好会议速记服务吧。
众所周知会议速记就是记录会议上的相关内容，也就是在最短的时间内尽量多的记录下会议发言者的语言信息并将之转化为书面文字的，如何才能做好现场速记呢?
一、会议前的准备工作:
1、熟悉会议相关资料,做好会议前的准备工作呢是做好会议记录的一个重要环节，一般我们是要求会议主办方提前3个工作日为我们提供以下资料;得到资料后呢我们的速记员就会尽快熟悉会议资料,对可能涉及到的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，一旦遇到就会得心应手了;为会议记录做好充足的资料准备也是确保会议速记工作的重要的前提。
2、会议的主题、目的、议程、主持人、参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单和发言内容
3、会议内容涉及哪个行业
4、会议相关背景资料
5、检查机器:会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏,或者速录机打不出字等故障,给会议方带来无法估量的损失，通常也是无法挽救的,因此速录员也就承担全部责任，这个后果非常严重，因此检查机器是非常重要的环节,如果条件允许的情况下可以带上一套笔记本电脑和速录机备用。
(1)、检查自己的电脑,是否存在隐性的故障，会议一定要做杀毒处理,
(2)、检查自己的速录机,电池使用时间，连接线是否正常等硬件.
6、熟悉路线:清楚的了解从住地到达会议现场的行车路线及所用时间.
7、熟悉会议日程,提前一天和会议方索要准确的会议的整个议程,以便速记员合理的安排时间。
8、保持联系,速记员手机要求开机,以免出现会议变化而没有及时通知速录员给双方带来损失。
二、会议记录的过程：
1、集中精力、详记要点,记录时，记录人员应全神贯注，听清每一句话，详细的记录讲话的主要内容，尽量把大小标题、典型事例、结论、、重要数据、时间地点、有关人员等记录下来，其他会议动态，列如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录这样可使速记稿显得生动
2、实时保存,利用短暂的停止讲话时间，迅速地保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障，导致所有文件丢失。
3、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况,会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议结束整理：
会议结束之后，要在最短的时间内,对记录的内容进行整理：
1、对一些错字、白字进行纠错;;
4、整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便会议方打开;
5、确认稿件交给会议后,根据会议主办方的要求,把本次所有记录从自己电脑中删除,包括清空回收站。
昆明会议速记服务电话：0871-63545505