作为昆明的一家专业的会议策划物料供应公司三牛文化昆明公司经常在活动执行前期会受到客户的邀约去酒店看场地，并提供合适的物料清单和方案。那么勘测场地时的注意事项和细节您知道吗?通常我们是按以下几个方面来准备的：
1、出发去场地前，先了解此次会议的性质、人数以及规模，确定酒店的地址销售联系人及电话，以及此次会议所需的大致物料。
2、和客户约定到达酒店后，客户最关心的是会议室的布置，这时我们需要测量酒店会议室的长、宽、高，根据尺寸和大小来合理的搭建背景板、舞台以及灯光音响，确定酒店可以免费提供些什么物料，一般的酒店在遇到需要搭建LED大屏时都不允许搭在其酒店的舞台上，这时就需要我们提前根据大屏尺寸来提供舞台，此外还得确认酒店的动力电源以及负荷数，根据所用的物料负荷来匹配酒店的电源负荷。
3、酒店大堂的签到背景板，有些酒店有指定的背景板放置区，根据酒店的尺寸在调整背景的长宽比例，如果是单面背景板的，有些酒店会要求背面做处理，一般都是用黑丝绒或者弹力布。
4、确定搭建时间及货运电梯的尺寸，会议室的搭建酒店都会预留时间，在遇到会议档期比较满时，搭建经常会是连夜通宵，然后第二天天亮以后会议就得举行或者彩排，这时就要合理的安排工人做轮换休息以保证会议进行时的精神状态。货梯的尺寸也得确认，如果物料进不了货梯，那还得另外想办法搬上去走楼梯或者是更换物料。
5、和酒店确认布场押金和搭建手续，酒店的搭建条款都是固定的，所以你只能无条件去遵守并且告诉你的工人。
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