会议接待前主要分为会议前期准备阶段、会议进行时执行接待和会议后总结阶段。
一、会议前期准备阶段
1、与会议主办方洽谈，了解会议时间、会议天数、会议主题、会议人数、会议酒店的交通等来确定挑选会议酒店。
2、对整个会议的费用进行预算，包括会议室、会议住宿、会议用餐、会议用车、会议礼品、会议资料、会议考察、会场搭建、会议摄像、会议茶歇等。
3、把不同会议酒店的PPT模板和会议预算方案交给会议主办方审阅，并进一步沟通协调。
4、会议主办方派人过来实地考察时，专人负责接待。
5、和会议主办发确定方案，签订合同并按计划安排接待事宜。
二、会议进行时执行接待
1、会议报到前一天准备工作：在酒店大堂、会议室、餐厅摆放好欢迎横幅、会议指示牌、签到台等，专人准备会议资料。安排专人负责接机。
2、会议报到当天的接待工作：检查会议室灯光、音响、会议室温度提前开空调或暖气时间，保证参会代表进场时能达到合适的温度，并且会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
3、参会代表到达酒店报到时：签到并发放会议资料，安排会议用房、发放餐券及询问特殊客人(回民)的用餐情况。解答客人对会议目的地和酒店的一些问题。
4、会议进行时：让负责会场的人员提前到场布置投影仪、幕布，安排会议摄像。
5、会议休息时安排茶歇等。并征求会议主办方意见挑选时间拍合影。
三. 会议结束后
将客人的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录，并且发放会议礼品和影印，并且核对送机时间安排送机，和会议主办方核对会议费用明细开具发票。
昆明会议接待公司：400-088-6971