一个成功的展会需要从以下7个方面来把控：
1、确定目标客户，全力出击
据相关数据统计，在熙熙攘攘的参观人群中只有16%的参观者会对您的单一产品或服务感兴趣。所以，我们要把有限的成本用在潜在的客户身上，把时间和精力用在刀刃上。
2、制订可行的目标
在销售团队中选定一些销售能力较强的作为各销售小组的组长，制定各小组的销售目标，然后再细化落实到各位组员头上。接下来，联系新闻媒体进行宣传报道，必要的可以做一些广告宣传;其次，联络和接洽一些供应商、代理商和合作伙伴。
3、制定成本和预算
对展台制作、搭建和拆除进行成本核算，新闻媒体、配套设配、机票、住宿等的费用核算。
4、 发邀请函
制作邀请函发给对产品和服务感兴趣的潜在客户、供应商、代理商、经销商、合作客户等。附带一些简单介绍的材料和展台的相关信息，或者简易地图。
5、 一个好的展台设计是吸引客户的要素
在展台的设计创意和制作上，要取材新颖、设计合理且美观、吸引眼球。如果您的客户来到各式各样的展台面前，手持邀请函上附的简易地图，还是无法在短时间内找到你的展台，那么就说明你的展台设计是失败的。
6、 训练有素的员工
让您的员工接受会前训练，学习以最好的方式来介绍自己公司的产品和服务，熟知熟悉展会的礼仪、展台的位置及相关公共设施，如卫生间的准确位置;对各销售小组进行培训，让他们学会怎样更好地达成销售协议，并使整个销售团队保持活力。
7、和新闻媒体搞好关系
与新闻媒体保持联系和沟通，把你的产品信息和新闻通稿发给新闻媒体，可以附上你主推的产品、最有吸引力的产品信息，以供媒体参考。
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