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会场的选择应该以参会人员的数量和会议的内容作为根据，在选择过程中，应该参考以下几个标准：
1、会议室会场的大小要与参会人员人数相符
会议室会场太大，而人数较少则会显得整个会场松松散散，空位太多，让人感觉不景气;人数太多，会场会议室太小则会觉得太挤，吵吵嚷嚷，还会显得小气。
2、会议室会场的位置很关键
会议室会场位置的选择应该尽可能地靠近参会人员居住的地方、交通便利的地方。
3、配套设备要齐全
会议室会场的配套设备要配备齐全，包括：电话、音响设备、投影仪、录音、卫生、照明、通风等。会前还应该安排会务人员对配套设备进行检查，比如：试音、调试投影仪等。
4、会议室会场所在地要有停车场
随着现代社会的发展，越来越多的人出行工具就是私家车、公务用车、电动车等。所以，会议室会场的选择一定要有停车场，以便参会人员的小轿车、大巴车、电动车等有停放的地方。
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