会议工作人员的现场沟通能力直接影响会议的成功与否，所以一场成功的会议沟通很重要，同时需要一个现场沟通很有能力的人，云南米廷会展专注会议10多年，和各大会议酒店宾馆都有良好的合作关系。欢迎致电：0871-63545505.
会议工作人员的现场沟通能力直接影响会议的成功与否。会前，会议执行人员都应该把所有会议涉及到的工作人员召集在一起开个协调会，确定每一个环节的协调人。
会前的协调会是提供每个环节、每个分项的参与者再一次检查会议工作内容，提出疑问、解决问题的过程。每个分项或环节确定以为负责人或协调人，留下联系方式(尽量留移动电话或分机号，若分早班晚班，应该留下两个班的值班人员负责人的移动电话)，以便接下来的工作协调工作快捷有效，把具体工作落实到人。会前协调会是重要并且必要的，这是在会前发现问题并解决问题的最后一次机会。电话、对讲机、呼叫器的使用
无线对讲机：
无线对讲机是一种双向移动通信工具，在不需要任何网络支持的情况下，就可以通话，没有话费产生，适用于相对固定且频繁通话的场合，在同一频道可支持多人通话，在会议上，可以帮助会议工作人员及时掌握和解决突发应急情况。
电话：
大型会议一般需要提前准备几条会议专线，以防酒店的电话系统占线导致事件的延误。
呼叫器：
呼叫器系统可在当地通讯公司或某些会场租用，每一个呼叫器有一个号码，当打这个号码时，呼叫器会响，接到讯息者再打回去，呼叫器的种类很多。呼叫轻巧，租金价格也比对讲机便宜，可以在较远距离收到讯息。
服务柜台与留言中心：
每一个主办单位都了解在大会期间提供一个服务柜台与留言中心是必要的，服务柜台与留言中心可以非常简单也可以很复杂，在这个中心提供基本资料和留言，有一人或两人以上在那里负责，可以是主办单位工作人员也可以雇用当地临时工作人员提供大会资料以及当地资料，最简单的留言中心是一片3米x
3米公告栏，按字母分团体，与会者留言或接到外来电话，每个留言要注明给哪位与会者，留言中心要有架子或圆筒，这些东西会议中心可提供。
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