常规的会议主要有以下几种类型,我们可按会议的类型和客户的要求来合理的布置会场。今天就让昆明米廷会展为您解答各种不同会议类型需要配备的会议室环境,希望能在您的工作和学习中有所帮助!
一、研讨型会议:
研讨型的会议是专业性较强的会议,一般是行业标准性的探讨会议,参与的人数也不会很多。研讨性会议除了配备主会场,还应该配备一些分会场,以供分组讨论。在主会场,尽量在每个发言席都配备麦克风。同样的,还可以根据会议时间长短,配备相对应的、安静的、高品质的,可供休憩调整、放松的场地,课程中间应该安排部分冷餐。会场的地点选择应该考虑郊区比较安静、环境优美的地方。当然,最好选择离晚间娱乐会所较近的地方。
二、培训类会议:
培训会议是属于比较专业和严谨的交流会议。在会上,一般要传达的是专业技能的培训、交流和实战案例分析,还会在会上安排一些教授、导师授课。而参加的人一般是行业内部或者是企业内部人士,还有可能是教育部门组织的,参会人数相对较多。所以,培训会议对会场的要求相对较高,会议室相对较大,同时也要求配套的音响、投影仪、话筒等设施。还可以根据会议时间长短,配备相对应的安静的,可供休憩调整、放松的场地,课程中间应该安排部分冷餐等。
三、社会团体类会议:
社团会议属于纯会议,对会场要求不是特别高。只是,在会场选择的时候,要考虑到新闻发布会的召开是否适合、记者媒体的食宿是否方便、发言宣誓等场地是否受限等细节。在预算的时候,应该考虑到新闻发布会的各项细节支出、记者媒体的交通、住宿、餐饮安排等。
四、学术型论坛:
论坛型会议一般分为公益性论坛会议和技术性论坛会议两类。这类会议的会场要求很高,因为配套的可能需要同声传译、多媒体设施、视频直播、媒体记者接待方案等,并要配合完成新闻发布会、记者见面会等的召开。除了对主会场的要求比较高以外,还要求附带分会场,以便分组讨论和蔡昂工作的顺利进行。
五、展览交流会议:
订货交流对会场的要求相对比较特殊,因为它会兼有展览性质。大型订货交流会议最理想的会场场地是会展中心或者有专门的展览馆的地方。如果是小型订货交流会的话,可以把会场安排在大型商务型酒店。
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