如果您正在为怎样筹备一个会议而烦恼，如果您正在为会议场地、会议室、会议流程、会议餐饮、会议住宿等问题而烦恼，那么，您一定不要错过今天昆明米廷为您分享的这篇文章。
会议策划是根据本次会议要达到的目的，通过科学有效的方法来进行构思、创新，然后按照计划的步骤和构思来贯彻执行。整个会议策划的过程应该有创意、有计划、有方法。
首先，确定会议的主题。根据主题初步选择2-3家会议场地，并对场地和相关配套设施进行湿地考察，严格筛选。在考察时，实地查看场地、分会场、会议室、酒店的位置、面积、高度、是否有吊灯、高度和宽度是否适合安装背景板等细节问题;还要对相关音响、灯光、投影等设备进行一一安装、调试;
其次，会议是否需要制作背景板?尺寸是多少?要求是什么?参会人数是否确定?人数是多少?会议上需要准备的相关资料是什么?会议是否需要为参会人员准备纪念品?很多细节问题都要提前核实，提前准备。
临近会议，应该再次核对参会人员的数量、信息、抵达时间、是否需要接机等。根据接机时间表，应该提前与车队进行对接，以免漏接、错接等问题的发生。对参会人员的基本情况进行了解，根据特殊要求或宗教信仰等进行酒店房间的安排、餐饮的安排，乃至休闲娱乐的安排。
总之，会议中，您遇到任何问题都可以来电咨询，我们会为您排忧解难：400-088-6971.
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