举办会议的时候，用车是必要的：接机、送机等。那么，应该怎样合理调度车辆的使用呢?今天，就让米廷为大家分享一下用车的注意事项。
1、询问客户的意见、想要的车型、预算的价格;
2、把参会人员的航班信息表发给车队，和车队对接人数、班次、车型等基础信息;
3、把每个车次的信息落实到该趟驾驶员，坚持发车前驾驶员、会务组签字;
4、每次提前45分钟到达约定等待地点;
5、会务组收到航班取消或者延误的消息要第一时间与车队取得联系;
6、驾驶员应该热情主动，为客人取放行李，使用普通话简单问候;
7、对车的清洁要到位，要做到无异味、车内外干净整洁;
8、出车前检查车辆的安全等问题;
9、在酒店留1-2辆机动车辆，便于解决临时变动的情况;
10、第一天接机或送机完毕，应该统计好车次和车型，上报会务组并签字确认。
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