很多大型企业遇到重大的活动时都邀请个媒体、新闻传播人员召开发布会，但发布会该如何策划呢？请参阅此文。
一、怎样选择发布会的召开时间?
企业的新闻发布会、新品发布会等应该选择最合适、最有效的时间，在有效的时间内把宣传效果做到最大化。所以，在时间的选择上，应该注意以下几点：
1、避开当时重大时事、会议的时间，例如全国两会、省两会等。因为发生重大时事和会议时，媒体记者的焦点、报纸电视的版面、公众的关注都倾向于这类重大时事和会议的报道，这时举办企业发布会会事倍功半;
2、避开假期、周末，一般选择在下午两点或三点以后;
3、一般选择人们比较容易记住的日子，如节日，或者一个月的第一天;
4、借势营销，就是趋近于某些与企业相关性比较大的时机，借势而上;
二、如何选择场地?
1、可以根据规模和参加人数选择场地的大小，根据领导和代表的情况选择主席台的大小和风格;
2、根据发布会的风格和主题来确定户外还是室内，但是，无论是室内还是户外都要保证配套的设施是否齐备，如：投影仪、麦克风、电源、音响等;
3、如果在酒店举行一般选择四星或五星酒店;如果有远道而来的嘉宾或记着，应该安排合适的住宿和餐饮;
4、当天餐饮的安排、茶歇、饮料的安排是否到位、价钱是否合理、数量是否合适;
5、交通要考虑离重要人物、主流媒体是否便利;停车是否方便;
三、现场怎样布置?
1、背景板的制作包含主题、时间、召开城市等信息，字体大方、颜色美观，可以参照企业VI色板为基调;
2、场地外围布置，包括场地外横幅、标语、指示牌、竖幅、飘空汽球、彩虹门等，注意与酒店沟通，协调;
3、发布会一般设置主席台和课桌式的摆放方式，讨论会议一般采用圆桌式。所以根据参会人员的情况，提前制作席位卡并摆放好;谨记：职位高者坐前靠中，企业内部人员可以靠后。
4、相关配套设施务必提前安装、调试;
5、签到，签到台一般设置在大堂或电梯口，转弯处、电梯口都要放导视系统，安排礼仪小姐迎宾或指引。
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