会议场地、会议室的费用是会议中一项较大的开支。如何在办好会议的前提下，尽可能地节省会议场地和会议室的费用呢?今天，让米廷和您一起讨论：
1、有效运用网络平台。现在，很多优秀的会议网络预订平台掌握着优质的会议室、酒店资源，如：米廷会展集团，是中国知名的会展集团。米廷会展单位分布于昆明、呼和浩特、苏州、广州、青岛、徐州、杭州、上海等各城市，到2013年止，全国米廷会展联盟单位已超过30家。而且这些网站上，还有详细的会议场地图片、大小、价格、类型、设备等详细信息。集团性的会议公司在全国各地均有优质资源、价格也相对较低、这样，您可以有效地节省了寻找会议场地的时间和精力。
2、如果可以的话，尽量不要选择一线大城市来作为会议举办地，最好选择二线或三线城市。这样会更优惠，更加节省成本;
3、选定酒店，与酒店商谈、签多年的合同，从酒店直接拿到低价格;
4、如果您的会议对会议室的要求不是很高，而且不用考虑住宿问题的话，大学里的会议室是很好的选择;
5、在与酒店谈价格的时候，做足准备，强调我们会议为酒店带来多少收益，例如参会人员的消费能力、此次会议的规模、重大意义等。以此来压低酒店的价格。
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