在进行会议预算时住宿费是很大的一块开支，特别是高星级酒店，本文为您解决会议中如何使会议酒店的住宿费用降到最低。
1、目前很多酒店都有各种不同的会议室可供选择，特别是像昆明这样的一个会奖城市，都有很多不同档次的会议酒店，他们的会议室比较齐全，能满足您不同人次的不同摆放形式的会议需求，所以您大可不必住宿选一处，会议又在另一处，同时在酒店开会和住宿加上餐饮等，通常酒店所给的打包价格都比单一住宿或单一选择会议室而获得的价格要便宜很多;
2、在和酒店协商价格时，千万不要死盯着他们在客房或会议室上做出过多的让步，因为这是酒店利润的最大来源，单纯的撇开客房或会议室，酒店可以在其他能愿意让步的地方比如赠送会务房间，客房小食品和饮料优惠等，或者是茶歇、会务用车等方面的优惠，如果您死盯价格的话，可能就得不到在其它方面的让步，最后的结果有可能是什么也得不到;
3、还有一种最简单的方法是通过OK会议网来咨询预订，因为这个网站拥有30多家会议城市的最全的会议酒店数据库，你可以根据具体酒店的相关信息来咨询;
4、您还可以通过和当地的旅行社合作来预订酒店，我们昆明米廷会展公司有一家专属的旅行社——昆明风情国旅，多年来凭借强大的地接优势和昆明多家酒店都有协议并且有很好的合作，通常我们选择的会议酒店都有很大的价格优势。而且还能享受住房团队价格。
5、适当的预估会议所需用房量，通常可以增减5间房左右，如果预订了过多的房间，是需要您支付房损的。
以上五点希望可以帮到您节省一部分费用，如果您有在昆明召开的会议，而没有适当的合作伙伴您可以咨询我们昆明会议会展公司：0871-63545505