一般会议开始前，参会代表进场前都要进行一项活动——签到。签到是准确地提供参会人数等信息的最有效方式。所以，会议的签到工作是会议中重要的部分。今天，昆明米廷就为大家分享一下怎样保证会议签到的有效性？
一般会议开始前，参会代表进场前都要进行一项活动——签到。签到是准确地提供参会人数等信息的最有效方式。所以，会议的签到工作是会议中重要的部分。今天，昆明米廷就为大家分享一下怎样保证会议签到的有效性?
1.簿式签到
会务组提前准备好印有参会代表姓名、单位、职务等信息的签到簿。当参会人员到达签到台，就可以在签到簿自己那栏核对信息并进行签到。这样的签到簿使用较为广泛的原因是：便于储存，方便查找;但是如果是在大型或较大型会议上，参会人数太多，采用签到簿就会不太方便。
2.签到证、签到卡签到
会议前，会务组把印制有会议名称、召开时间、座次表、编号等信息的签到证、签到卡发送到每位参会人员手中，请他们在会议时务必带上证卡，写上自己的名字，携带进场。进入会场时，参会代表只要把签到证、签到卡交给会务组的工作人员，表示到会。签到证、签到卡签到的优点是方便快捷，避免会前签到的拥堵;但是，签到证、卡不易保管，容易丢失，而且不易查找。
3.会务组工作人员代为签到
会议前，会务组工作人员提前准备好参会人员的花名册。开会时，参会代表代为登记到位情况，例如：到会打钩，缺席打叉，请假打圈等。这种会议签到方式虽然最为简便，但是需要会务组认识所有参会代表。碰到大中型会议，或是会务组对参会人员存在不熟悉的情况，就很麻烦。
4.座次表签到
会前，会务组按照参会人员的情况及领导嘉宾的情况，提前安排好座次表，座次表上每个座位对应相应的参会代表，上面放好席位卡。参会人员进入会场后，按照座次表找到自己相应的位置，着对参会人员来说是个很好的引导方法。但是排好座次表也是一门学问，例如：领导和嘉宾应该怎样排?一个单位的参会代表尽量安排在一组等。
5.电脑签到
电脑签到是最为快速、准确的签到方式。参会人员进入会场的时候，只要把会务组提前发放的卡片放到签到机，签到机便会快速读取卡片上的姓名等信息，将基础信息与信息中心的资料核对。短短几秒钟，参会人员便可自助完成签到，而且保证了信息的准确性。
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