目前来看所有的企业会展活动都很相似，但实际它分为两个截然不同的类别：激励与促销。激励，所针对的是公司内部人员;而促销，所面对的是企业的外部，也就是顾客。虽然这些人是各不相同的，但他们的相同点却能成为会展的工具，为会展达成不同的目标。
在任何一种企业会展活动中，管理者必须明白：订一个会议厅、餐饮或者表演都不是最重要的，重要的是知道组织活动的原因，也就是说，不能单纯地选择由演员或艺术家演出的个人节目，而是要选择能成为会展整体的一部分，能明确并帮助实现特定目标的节目。因此，如果与会者在离开会议时还在讨论刚才看到的表演，那么一定是哪里出了差错，搞错了焦点。因为企业会展的作用是更好地推动、推广产品或得到最终销售产业链的忠诚等。
要组织一场企业会展，首先要确立什么是人力资源、市场营销、产品经理等部门的目标。其次，必须要评估什么类型的会展可以满足这些需要，并在此基础上确定举办地点、活动类型、餐饮等。比如，激励型的会展活动在野外的别墅或户外举办的效果就要比穿着正式的套装坐在宾馆的会议厅的会议桌前有效很多。还有一个不容忽视的方面就是成本效益。所有高影响力的会展最终都必须要设定得到一个结果。我们都清楚地知道举办的地方必须一尘不染，食物必须是完美的同，也必须在一个很好的环境中。但会展的本质是通过会展来传达我们想要传达的内容，并确保信息可以传达到我们想要传达的“目的地”。
要完成一场有质量的会展，需要考虑很多方面，主要可分为两个重点：沟通和物流。沟通的重点是我们必须考虑哪些是企业内部的沟通计划;哪些是企业文化;想要沟通什么;最近的办公气氛如何，以及如何利用这个机会来给出某些答复或反应。而物流的重点是我们必须清楚地了解与会者的人数以及一家企业同时举办多个活动的需要;会展的持续时间，安全及卫生要求，表演的类型，展览设计，展台搭建，展览布置，身份识别等。为了使会展有实质性的内容，必须要利用很多的资源，承担很多责任，还要注意各方面的细节。
总之，当一家企业决定组织一场会展的同时也承担了很多风险，并且所有的细节都要做到完美。另外，也是最根本的一点，这是一个不容错过的机会——将企业的工作人员在同一个时间、同一个地点汇集在一起，向他们清楚地传达企业想要传达的信息。
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