每当展览会闭幕时间到，参展商就会松一口气，好像觉得展会就结束了。其实不然，展会闭幕后，参展人员离开展馆，工程部门进场进行展位和道具的拆除、运输、清场等；清场后，还要与相关部门和搭建商进行工作评估、结算等工作。
每当展览会闭幕时间到，参展商就会松一口气，好像觉得展会就结束了。其实不然，展会闭幕后，参展人员离开展馆，工程部门进场进行展位和道具的拆除、运输、清场等;清场后，还要与相关部门和搭建商进行工作评估、结算等工作。
一、撤展包括四个环节。
第一环节，将展品进行处理，例如二手出售、赠送、运回、销毁等;一般可以进行零售的体积较小的参展品可以直接出售给消费者，消费者即刻当场带走;也可以将参展品赠送给参观者、客户、工作人员;而一些没有运回必要或者没有价值的展品可以进行销毁处理。一般对参展品的处理除了运输会产生一定费用之外，其他处理方式不会产生太大费用。
第二环节，对展架进行拆除。现场展架和展具的拆除最好请展会前安装的施工队伍来进行拆卸，一面造成安全隐患;
第三环节，运回安排。将需要运回的展品、展具、道具等进行运输，这项环节应该提前安排好运输车辆，以备使用;
第四环节，清场工作。所有展品、展具、展架都已安排处理之后，展台现场剩下的垃圾必须进行清扫和清运，负责展馆会对参展商提出扣除一部分保证金的要求。
二、撤展工作的原则
1、对价值大、使用少的展品要提前准备好处理方案，例如大型参展器械和设备在展会期间没有完成订单交易的就要提前准备和预约运输，大型器械和设备的运输费用是不容小觑的;
2、重量大、价值高的展品和展具应该请专业的安装拆卸人员来进行包装、运输;
3、细小、轻软的展品一定要清点清楚，看是否有销售或交易的，对好数量和明细之后，可以由本公司的工作人员进行包装、运输;
3、切记办好所有完备的撤展手续，检查确认所租借的物品(包括办公用品、道具、花草、电气设备等)已经全部物归原主，避免后期产生额外费用，并及时索回展馆的保证金、施工方的押金等;还要注意，特别是国际展览，展品的边检和海关的检查手续不得马虎。
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